PLANUNG. ZEITERFASSUNG. ABRECHNUNG.
Personal & Schichten
Personal & Schichten
einfach geplant.
Personal- und Schichtplanung für Unternehmen mit wechselnden Teams, Standorten und Aufträgen – Schichtplan, Auto-Zuweisung, Mitarbeiter-App, Zeiterfassung, Nachweise, Rechnungen und DATEV-Export in einer Plattform.
Made in Germany
DSGVO-Maßnahmen dokumentiert
B2B · für operative Teams
Datenschutz & Compliance
DSGVO-Maßnahmen
DATEV-Export
GoBD-nahe Dokumentation
Audit-Trail
Made in Germany
AES-256 Verschlüsselung
Branchen
Operative Herausforderungen – eine Plattform
Egal ob Sicherheit, Pflege, Logistik oder Produktion: Plankern bündelt zentrale Abläufe operativer Unternehmen.
Schichten besetzen
Offene Schichten schnell mit qualifizierten Mitarbeitern füllen – automatisch nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Stammbesetzung.
Zeiten & Nachweise sichern
Digitale Stundenzettel, GPS-Bestätigung und NFC-Scans – revisionsnah nachvollziehbar und ohne Papier.
Abrechnung vorbereiten
Erfasste Zeiten für Rechnungen, DATEV-Exportdaten und die Übergabe an die Buchhaltung vorbereiten.
Sicherheitsdienste
Problem: Checkpoint-Nachweise fehlen, Qualifikationen werden übersehen.
Einsatzplanung mit Sachkunde-Prüfung, digitale Kontrollrundgänge und vorbereitende Abrechnungsdaten pro Objekt.
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Reinigung & Facility
Problem: Viele Objekte, wechselnde Teams – kein Überblick über geleistete Stunden.
Objektbezogene Planung, Zeiterfassung per App und vorbereitende Rechnungsdaten aus Schichtdaten.
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Logistik & Transport
Problem: Fahrer-Verfügbarkeiten sind unklar, Stundenzettel kommen zu spät.
Touren und Schichten verknüpfen, Zeiten digital erfassen und exportbereit an die Lohnbuchhaltung übergeben.
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Produktion
Problem: Schichtmodelle ändern sich ständig, Ausfälle treffen die Linie hart.
Früh-, Spät- und Nachtschicht-Modelle mit Auto-Zuweisung – Qualifikationen pro Linie strukturiert berücksichtigen.
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Events & Gastronomie
Problem: Kurzfristige Absagen, kein Pool an Ersatzkräften.
Spontane Besetzung per Auto-Zuweisung, Push-Benachrichtigung an verfügbare Kräfte und Zeiterfassung vor Ort.
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Pflege & Betreuung
Problem: Qualifikationsanforderungen je Station, Personalmangel bei Krankmeldungen.
Dienstplanung mit automatischer Qualifikationsprüfung – Verfügbarkeiten und Wunschzeiten berücksichtigt.
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Außendienst & Service
Problem: Einsätze unterwegs sind schwer nachweisbar, Abrechnung verzögert sich.
Zeiterfassung mit optionaler Standortbestätigung, Auftragsdetails in der App und vorbereitende Rechnungsdaten.
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Zeitarbeit & Personal
Problem: Mehrere Kunden, wechselnde Anforderungen – manueller Abgleich kostet Stunden.
Mandantenfähige Aufträge, Slot-basierte Besetzung pro Rolle und strukturierte Lohnvorbereitung.
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Funktionen
Alles was Sie brauchen – in einer Plattform
Von Schichtplanung und Auftragsverwaltung über Zeiterfassung und Auto-Zuweisung bis zur Rechnungsstellung – alles in einer Plattform.
Schichtplanung
Erstellen, verplanen und veröffentlichen Sie Schichten in wenigen Klicks. Automatische Mitarbeiterzuweisung und Konfliktprüfung inklusive.
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Auftragsverwaltung
Kundenaufträge anlegen, Personalanforderungen pro Rolle definieren und Schichten automatisch daraus generieren.
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Zeiterfassung
Digitale Stundenzettel mit Genehmigungsworkflow und direkter Anbindung an die Rechnungsstellung – papierlos und revisionsnah nachvollziehbar.
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KI-Assistent & Auto-Zuweisung
Intelligente Besetzungsvorschläge nach Qualifikation, Verfügung und Stammbesetzung – mit transparenter Vorschau vor der Veröffentlichung.
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DATEV-Export
Bereiten Sie Lohnvorbereitungsdaten und Buchhaltungsschnappschüsse strukturiert für DATEV, Steuerberater oder Lohnbüro vor.
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Rechnungsstellung
Rechnungen erstellen, freigeben, versenden und Zahlungsstatus verfolgen – mit nachvollziehbarer Dokumentation für GoBD-nahe Prozesse.
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Mitarbeiterverwaltung
Vollständige Mitarbeiterprofile mit Verträgen, Qualifikationen und Verfügbarkeiten – übersichtlich auf einen Blick.
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Abwesenheitsverwaltung
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten übersichtlich verwalten, genehmigen und in die Planung integrieren.
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Marketplace
Finden Sie Partnerunternehmen, teilen Sie Auftrags-Slots mandantenübergreifend und bereiten Sie Abrechnungsdaten strukturiert vor.
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Echtzeit-Dashboard
Live-KPIs und Metriken über Ihre gesamte Belegschaft – für aktuelle operative Einblicke im Tagesgeschäft.
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Lohnvorbereitung
Lohnprofile und Zuschlagsregeln für vorbereitende Daten, die Steuerberater oder Lohnbüro prüfen und weiterverarbeiten können.
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Kundenportal
Geben Sie Ihren Kunden sicheren Zugang zu relevanten Auftragsinformationen, Stundenzetteln und Genehmigungsworkflows.
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White-Label & Branding
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Firmenname – gestalten Sie die gesamte Plattform in Ihrem Corporate Design. Inklusive App und Kundenportal.
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Fahrtenbuch & Fuhrpark
Digitale Fahrzeugverwaltung mit Fahrtenbuch, Kilometererfassung, Kostentracking und export- und prüfungsfreundlich vorbereitetem Export – alles in einer Plattform.
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Gutschriften & Bestätigungen
GoBD-nahe Gutschriften erstellen und digitale Arbeitsbestätigungen per Link an Kunden senden – mit Signatur und Audit-Trail.
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Budgets & Ausgaben
Budgets pro Auftrag definieren, Ausgaben erfassen und genehmigen, Schwellenwert-Alerts erhalten und Kosten jederzeit im Blick behalten.
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Export Center
Alle Daten zentral exportieren – Mitarbeiter, Stundennachweise, Rechnungen, DATEV und mehr. CSV, PDF, GoBD-Archiv in einem Hub.
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Meetings & Besprechungen
Besprechungen planen, Mitarbeiter einladen, RSVP-Rückmeldungen verfolgen und wiederkehrende Meetings mit dem Schichtplan synchronisieren.
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Schichtvorlagen
Wiederkehrende Schichtpläne als Vorlage speichern und per Klick anwenden – täglich, wöchentlich oder monatlich mit automatischer Generierung.
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Außeneinsatz
Für Außeneinsätze & Sicherheit
GPS & Standortnachweise
Aktivierbare Standortfunktionen für Einsatznachweise – mit Transparenz-, Zustimmungs- und Audit-Prozess.
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Checkpoint-System
Digitaler Kontrollrundgang mit QR/NFC-Scanning, Routenverfolgung und Echtzeit-Fortschrittsanzeige.
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NFC-Verifizierung
Manipulationshemmend protokollierte Anwesenheitserfassung per NFC-Tag – Mitarbeiter tippen ihr Smartphone an den Standort-Tag und sind sofort verifiziert.
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Vorfallberichte
Mobile Incident Reports mit Foto, GPS und Schweregrad – Ihre Mitarbeiter melden Vorfälle direkt aus der App, Admins werden sofort benachrichtigt.
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Schnellstart
In 3 Schritten einsatzbereit
Keine lange Einarbeitungszeit. Plankern ist intuitiv aufgebaut und Ihr Team kann innerhalb von Stunden produktiv arbeiten.
1
Einrichtung starten
Nach Demo oder Pilotzugang richten wir gemeinsam Ihren Mandanten ein – mit Abteilungen, Standorten und Ihrer Organisationsstruktur.
2
Team einrichten
Legen Sie Mitarbeiter, Kunden, Servicerollen und Lohnprofile an. Importieren Sie bestehende Daten oder starten Sie frisch mit unseren Vorlagen.
3
Loslegen
Erstellen Sie Aufträge, planen Sie Schichten, weisen Sie Mitarbeiter zu und verfolgen Sie alles in Echtzeit auf Ihrem personalisierten Dashboard.
Marketplace
Mehr über den Marketplace
Der Plankern Marktplatz – Personalnetzwerk für Profis
Verbinden Sie sich mit Partnerunternehmen, teilen Sie freie Kapazitäten und erschließen Sie neue Umsatzquellen – alles innerhalb einer Plattform.
Partnerunternehmen findenGreifen Sie auf ein wachsendes Netzwerk von verifizierten Dienstleistungsunternehmen zu.
Auftrags-SharingTeilen Sie Schicht-Slots mandantenübergreifend und füllen Sie offene Stellen in Minuten.
AbrechnungsvorbereitungDelegationen und Marketplace-Nutzung werden dokumentiert und für die Abrechnung vorbereitet.
PartnernachweisePartner können einen Prüfprozess mit Gewerbe- und Versicherungsnachweisen durchlaufen.
P
Live-Dashboard
Echtzeit-Einblicke in Ihre Belegschaft
Behalten Sie jederzeit den Überblick – von offenen Stundenzetteln über aktive Schichten bis hin zu ausstehenden Rechnungen. Statusdaten können im Dashboard laufend aktualisiert werden.
Live-Updates im Dashboard
Keine manuellen Aktualisierungen nötig – alles passiert automatisch
GPS- und Einsatzortnachweise
Aktivierte Standortfunktionen mit dokumentiertem Status
Intelligente Benachrichtigungen
Werde sofort über kritische Ereignisse und Genehmigungen informiert
LIVE
Im Einsatz
18
von 34 Mitarbeitern
Schichten heute
16
13 bestätigt, 3 offen
Genehmigungen
5
Stundenzettel offen
Offen (Brutto)
28,4k €
7 Rechnungen
Wochenaktivität
Schichten pro Wochentag
Aktivitäts-Feed
Live
Genehmigt
Stundenzettel · T. MüllerSchicht 19.02. · 168 h
jetzt
Rechnung
RE-2026-0043 erstelltBeispiel Büro GmbH · 5.250 €
vor 2m
Nachweis
Einstempeln · Objekt NordparkT. Müller · GPS 18 m · im Radius
vor 5m
Warnung
3 Schichten unbesetzt – morgen frühPlanung · Objekt Messe Frankfurt
vor 12m
Live-Status
GPS aktiv
Preise
Transparent. Fair. Skalierbar.
Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Unternehmen passt. Jederzeit upgradebar, monatlich kündbar.
Monatlich
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15% sparen
STARTER
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Bis zu 10 Mitarbeiter · 1 Admin · 25 KI-Credits
Entspricht 169 €/Monat bei jährlicher Zahlung
Einrichtung & Einführung: 499 € einmalig
Zusätzliche Mitarbeiter: +10 €/MA · Extra-Admin: +29 €/Admin
- Schichtplanung (manuell)
- Mitarbeiter-App (iOS & Android)
- Digitale Zeiterfassung
- Abwesenheitsverwaltung
- Kunden- & Standortverwaltung
- GPS-Stempelung (Basis)
- Marketplace (15% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- KI-Assistent (25 Credits)
- Basis-Reports & Benachrichtigungen
- E-Mail-Support
Beliebtester Plan
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/Monat
Bis zu 50 Mitarbeiter · 3 Admins · 100 KI-Credits
Entspricht 339 €/Monat bei jährlicher Zahlung
Einrichtung & Einführung: 999 € einmalig
Zusätzliche Mitarbeiter: +7 €/MA · Extra-Admin: +29 €/Admin
- Alles aus Starter
- Auto-Zuweisung, Schichtgenerierung & Auto-Stundenzettel
- NFC-Verifizierung & Custom Radius
- Verfügbarkeiten & No-Show
- Fahrzeuge & Führerschein-Check
- Meetings, Checkpoints & Vorfallberichte
- Schichtvorlagen & Cutoff-Regeln
- Erweiterte Reports
- Marketplace (12% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- Priority E-Mail & Chat-Support
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Bis zu 200 Mitarbeiter · 10 Admins · 400 KI-Credits
Entspricht 764 €/Monat bei jährlicher Zahlung
Datenimport, Einführung & Rollout: 1.999 € einmalig
Zusätzliche Mitarbeiter: +5 €/MA · Extra-Admin: +29 €/Admin
- Alles aus Pro
- GPS+NFC kombinierte Verifizierung
- Rechnungsstellung & Gutschriften
- Zuschläge & Monatsabschluss
- Lohnvorbereitung & DATEV-Export inklusive
- GPS-Tracking, Fahrtenbuch & Export Center
- Dokumente, Ausgaben & Budgets
- Arbeitsbestätigungen (digital)
- Marketplace (8% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- Telefon-Support & Ansprechpartner
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Individuell
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Individuelle Mitarbeiter & Admins · 10.000 KI-Credits
Individuelles Rollout-Paket ab 4.900 € einmalig
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- Alles aus Business
- K2 Advanced Analytics
- White-Label / Custom Branding
- Dedizierter Success Manager
- Onboarding, Datenmigration & Rollout
- Marketplace (5 – 6% Provision nur auf vermittelte Marketplace-Umsätze)
- Priorisierter 24/7-Support
- Individuelle Vereinbarungen & Verträge
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer (19 % USt.) · Angebot ausschließlich für Unternehmer, Selbstständige, Vereine und öffentliche Einrichtungen · Monatliche Zahlung: monatlich kündbar · Jährliche Zahlung: 12 Monate Laufzeit, 15 % Rabatt
Sicherheit & Compliance
Made in Germany. Entwickelt nach DSGVO-Grundsätzen.
Plankern wurde von Grund auf für den deutschen Markt entwickelt – mit den relevanten gesetzlichen Anforderungen im Blick. Hinweis: Es liegt keine Zertifizierung durch eine akkreditierte Prüfstelle (z. B. DAkkS, TÜV) vor.
AVV, TOMs & Subprozessoren bereit
Standard-AVV, TOM-Anlage und Unterauftragsverarbeiterliste stehen bereit. Die konkrete Umsetzung hängt von Ihrer Nutzung ab.
DATEV-Export & GoBD-nahe Dokumentation
Rechnungen und DATEV-Exporte unterstützen GoBD-nahe Prozesse. Eine vollständige Verfahrensdokumentation obliegt ggf. dem Kunden.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
JWT-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), Rate Limiting, nachvollziehbare Audit-Logs und TLS-Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik.
* Plankern unterstützt GoBD-nahe Prozesse softwareseitig. Eine vollständige Verfahrensdokumentation obliegt ggf. dem Kunden.
So könnte Ihr Alltag aussehen
Typische Anwendungsfälle
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Beispielszenario: Schichtplanung, die früher viel Excel-Arbeit bedeutete, kann mit strukturierten Planungs- und Exportdaten vorbereitet werden.
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Beispielszenario: Über den Marketplace können kurzfristig Kapazitäten mit Partnerunternehmen koordiniert und für die Abrechnung dokumentiert werden.
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Beispielszenario: Aktivierte Standortfunktionen können mit transparenter Mitarbeiterinformation, dokumentiertem Status und nachvollziehbaren Einsatzberichten kombiniert werden.
Demo oder Pilotzugang
Bereit, Ihre Schichtplanung zu strukturieren?
Vereinbaren Sie eine Demo oder fragen Sie einen Pilotzugang an. Individuelle Einführung – wir finden den passenden Plan.
Monatlich kündbar · Starter ab 199 €/Monat netto