Alle Mitarbeiter –
zentral, vollständig,
sicher verwaltet
Von der Einstellung bis zum Austritt: Plankern unterstützt digitale Mitarbeiterakten mit Verträgen, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Dokumenten – mit Datenschutzmaßnahmen und nachvollziehbarer Dokumentation.
| Mitarbeiter | Abteilung | Standort | Status | Vertrag | Warn. |
|---|---|---|---|---|---|
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TM
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StammObjektschutz+1 | Berlin Mitte | Aktiv | Unbefristet | — |
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SK
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StammReinigung | Berlin Süd | Aktiv | Befristet | — |
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AW
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StammEvent-Service+2 | Berlin Mitte | Urlaub | Unbefristet | 1 |
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MR
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StammLogistik | Potsdam | Abwesend | Unbefristet | — |
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LH
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StammEvent-Service | Berlin Mitte | Aktiv | Befristet | — |
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PB
|
StammObjektschutz | Berlin Süd | Aktiv | Ohne Vertrag | 2 |
Von der Einstellung bis zum Austritt
Plankern begleitet jeden Mitarbeiter durch alle Phasen seiner Beschäftigung – mit automatisierten Workflows und durchgängiger Dokumentation.
Was die digitale Akte enthält
Alle relevanten Informationen zu jedem Mitarbeiter – strukturiert, sicher und nach DSGVO-Grundsätzen gespeichert. Nie wieder in Ordnern suchen.
Stammdaten & Vertrag
Persönliche Daten, Kontakt, Bankverbindung, Steuer-ID und Arbeitsvertrag digital hinterlegt.
Qualifikationen & Zertifikate
Alle Lizenzen, Schulungen und Zertifikate mit Ablaufdaten – Plankern erinnert automatisch.
Verfügbarkeiten
Mitarbeiter tragen Verfügbarkeiten selbst in der App ein – automatische Berücksichtigung bei der Schichtplanung.
Rollen & Berechtigungen
Definieren Sie, welche Servicerollen ein Mitarbeiter übernehmen kann und welche Plankern-Funktionen er nutzen darf.
Lohnprofil
Stundenlohn, Zuschlagsregeln und Abrechnungsmodalitäten direkt am Mitarbeiterprofil hinterlegt.
Berichte & Exporte
Mitarbeiterlisten, Qualifikationsberichte und Stammdaten als CSV oder PDF – für HR und Buchhaltung.
Vollständige digitale Mitarbeiterakte
Digitale Vertragsablage
Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Dokumente direkt im Profil – strukturiert abgelegt und für Aufbewahrungsprozesse vorbereitet.
Qualifikationsmatrix
Zertifikate und Lizenzen mit Ablaufdatum. Plankern warnt 30 Tage vor Ablauf automatisch – per E-Mail und Dashboard.
Verfügbarkeitsplanung
Mitarbeiter tragen Verfügbarkeiten in der App ein – Plankern berücksichtigt diese automatisch bei der Schichtplanung.
Datenschutzmaßnahmen für Speicherung
Datenschutzmaßnahmen, rollenbasierter Zugriff und nachvollziehbare Dokumentation unterstützen die Verwaltung sensibler Stammdaten.
Onboarding-Workflow
Neue Mitarbeiter erhalten automatisch Einladungs-E-Mail zur Plankern App – inklusive vorbefüllter Stammdaten.
Export & Berichte
Mitarbeiterlisten, Qualifikationsberichte, Stammdaten als CSV oder PDF – auf Knopfdruck für HR und Buchhaltung.
Was im Vertrag steht, gilt für die Vergütung
Beschäftigungszeitraum und Vergütungsgrundlage liegen am Mitarbeiterprofil, nicht in einer Tabelle daneben. Damit ist zu jedem Arbeitstag klar, welcher Vertrag galt und auf welcher Grundlage vergütet wird.
Vertragsverwaltung
Arbeitsverträge und Beschäftigungszeiträume werden als Abfolge geführt: Ein- und Austritt, befristete Abschnitte, Anschlussverträge. Eine Änderung entsteht als neuer Stand, der ältere bleibt erhalten.
Stundenvergütung oder Monatsvergütung
Stundenvergütung mit einem Satz je Mitarbeiter oder Monatsvergütung als fester Betrag. Auch bei Monatsvergütung bleiben erfasste Zeiten sichtbar – für Zuschläge, Abwesenheiten und Nachweise.
Tarifbindung statt fester Betrag
Bei tarifgebundenen Mitarbeitern stehen Tarifwerk und Entgeltgruppe im Vertrag – nicht die Zahl. Den Wert löst Plankern zu dem Tag auf, an dem gearbeitet wurde. Tarife & GVP →
Individuelle Vergütungsbedingungen
Abweichende Vereinbarungen lassen sich je Mitarbeiter hinterlegen – auch oberhalb einer tariflichen Grundlage. Plankern führt Tarifwert, Firmenrate und individuellen Satz zusammen und macht sichtbar, welche Grundlage wirksam ist.
Zuschlagskontext
Für bestimmte Zeit- und Schichtkonstellationen lässt sich eine Zuschlagslogik konfigurieren, die in die Vergütungsgrundlage einfließt.
Lohndaten sind gesondert geschützt
Vergütungs- und Lohndaten sind berechtigungsgesteuert. Wer Schichten plant, muss keine Gehälter sehen – operative Planung bleibt ohne Einblick in Vergütungen möglich.
Wo die Grenze verläuft
Plankern strukturiert Vergütungsgrundlagen und bereitet sie für Folgeprozesse auf. Freigegebene Werte bleiben nachvollziehbar und werden nicht rückwirkend überschrieben, wenn sich Vertrag oder Tarif später ändern. Die vollständige Lohnabrechnung, die Steuer- und Sozialversicherungsabrechnung sowie die arbeitsrechtliche Prüfung Ihrer Verträge bleiben bei Lohnbüro, Steuerberater und Rechtsberatung. Zur Lohnvorbereitung →
Mitarbeiterverwaltung als Herzstück
Alle Plankern-Module greifen auf die zentrale Mitarbeiterakte zu. Keine Doppelerfassung, keine Inkonsistenzen.
Mitarbeiter anlegen in 3 Schritten
Stammdaten erfassen
Name, Kontakt, Steuernummer, Bankverbindung und Vertragsdaten werden im Profil hinterlegt. Dokumente können direkt hochgeladen werden – alles an einem Ort.
Qualifikationen & Rollen zuweisen
Definieren Sie Servicerollen, Qualifikationen und Lohnprofile direkt im Profil. Plankern nutzt diese Daten bei der Schichtplanung und für vorbereitende Lohnübersichten.
App-Zugang aktivieren & loslegen
Mitarbeiter erhalten eine Einladungs-E-Mail und können direkt in der Plankern App loslegen – Schichten einsehen, Zeiten erfassen und Urlaubsanträge stellen.
Alle Mitarbeiter auf einen Blick?
Pilotzugang auf Anfrage – unverbindlich kennenlernen.