Zeiterfassung Software für Arbeitszeiten und Stundenzettel
Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten und Pausen in der App. Verantwortliche prüfen, genehmigen oder lehnen Stundenzettel ab und geben Daten für definierte Folgeprozesse frei.
Arbeitszeiten aus mobilen Teams zentral erfassen
Digitale Erfassung verbindet relevante Schichten mit Beginn, Ende und Pausen. Mitarbeiter reichen ihre Zeiten mobil ein, statt Informationen über verschiedene Listen und Papierzettel zu verteilen.
- Digitale Erfassung per App – direkt im System
- Automatische Berechnung von Arbeits- und Pausenzeiten
- Genehmigungsworkflow für Teamleiter und Disponenten
- Lückenlose Dokumentation aller Änderungen
Korrekturen und Freigaben klar organisieren
Eingereichte Zeiten benötigen einen nachvollziehbaren Prüfprozess. Disposition oder Lohnbuchhaltung kann Stundenzettel prüfen, genehmigen, ablehnen oder für Korrekturen wieder öffnen.
- GPS-Bestätigung beim Check-in und Check-out
- NFC-Scans an definierten Einsatzorten
- Unveränderlicher Audit-Trail mit Zeitstempeln
- Exportierbare Berichte für Prüfungen und Nachweise
Zeiterfassung Software auswählen: wichtige Kriterien
Bewerten Sie Erfassungsweg, Pausen, Korrekturen, Rollen, Freigaben, mobile Bedienung und die Übergabe an nachgelagerte Prozesse.
Von der Erfassung zur freigegebenen Arbeitszeit
Der Workflow trennt mobile Erfassung, fachliche Prüfung und die Übergabe an Folgeprozesse.
Arbeitszeit erfassen
Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende und Pausen im vorgesehenen App-Workflow.
Stundenzettel prüfen
Verantwortliche prüfen eingereichte Zeiten und genehmigen, lehnen oder öffnen sie für Korrekturen.
Daten freigeben
Freigegebene Stundenzettel können für Reporting, Lohnvorbereitung und definierte Exporte aufbereitet werden.
Zeit ohne Zusammenhang ist nur eine Zahl
Eine erfasste Stunde wird erst brauchbar, wenn dabeisteht, wozu sie gehört. Plankern führt jede Zeit mit Schicht, Auftrag, Kunde und Standort.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arbeitszeitdaten können erfasst werden?
Der belegte Produktworkflow umfasst Beginn, Ende und Pausen sowie die Zusammenführung in Stundenzetteln. Welche Angaben im konkreten Fall erforderlich sind, muss das Unternehmen fachlich und rechtlich prüfen.
Wie werden Korrekturen behandelt?
Berechtigte Rollen können eingereichte Stundenzettel prüfen, genehmigen, ablehnen oder wieder öffnen. Der genaue Verantwortungs- und Korrekturprozess sollte vor der Einführung festgelegt werden.
Wie gelangen Zeitdaten in Folgeprozesse?
Nach der Freigabe können Zeitdaten für Lohnvorbereitung, Reporting und definierte Exporte aufbereitet werden. Format, Zielsystem und fachliche Weiterverarbeitung müssen gesondert geprüft werden.
Worauf sollte ich bei der Auswahl achten?
Wichtig sind mobile Bedienung, Pausenerfassung, Rollen, Korrektur- und Freigabewege, Geräteanforderungen, Datenzugriff, Exportgrenzen und eine klare Einführung in den eigenen Prozess.
Digitale Zeiterfassung im eigenen Prozess kennenlernen
Sehen Sie in der Demo, wie Arbeitszeiten, Pausen, Stundenzettel und Freigaben zusammenspielen.
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