Lohnvorbereitung · Exportfähig · Prüfbar

Lohnvorbereitung –
vorbereitet aus
echten Stunden

Lohnprofile einmalig einrichten, Zeiten genehmigen – Plankern bereitet Vergütungen und Zuschläge aus erfassten Stunden als exportfähige Datengrundlage für Steuerberater oder Lohnbüro auf. Kein manuelles Nachrechnen in Excel.

Plankern – Lohnvorbereitung · Beispielkunde
Live
Lohnvorbereitung Juni 2025
01.06.2025 – 30.06.2025 · Beispielkunde GmbH
Entwurf
8
Mitarbeiter
1.284 h
Gesamtstunden
+ 2.418,50 €
Zuschläge
28.640,00 €
Gesch. Lohnkosten
Mitarbeiter Std Grundbetrag Zuschläge Bruttobasis Status
TM Thomas Müller MA-00042 · Sicherheit
168,0 2.436,00 € + 332,50 € 2.768,50 € Bereit
SW Sabine Weber MA-00051 · Empfang
160,0 2.240,00 € + 96,00 € 2.336,00 € Bereit
KH Kevin Hoffmann MA-00063 · Objektschutz
176,0 2.640,00 € + 514,00 € 3.154,00 € Prüfen
AN Anna Neumann MA-00078 · Reinigung
148,5 1.930,50 € + 74,00 € 2.004,50 € Bereit
DF Daniel Fischer MA-00084 · Logistik
184,0 2.760,00 € + 388,00 € 3.148,00 € Fehlt
Summe · 8 Mitarbeiter 1.284,0 26.221,50 € + 2.418,50 € 28.640,00 €
Lohnkomponenten

Was Plankern für die Lohnvorbereitung vorbereitet

Jede Lohnkomponente wird aus genehmigten Schichtdaten abgeleitet – als prüfbare Grundlage für den Export.

Grundlohn
Stundensatz × genehmigte Stunden
88%
Nachtzuschlag
23:00–06:00 Uhr · automatisch erkannt
5%
Sonntagszuschlag
Sonntage automatisch aus Schichtplan
3%
Feiertagszuschlag
Gesetzlicher Feiertagskalender integriert
3%
Überstunden
Ab konfigurierter Stundengrenze
1%

Monatliche Zusammenfassung

Plankern fasst für jeden Mitarbeiter am Monatsende die genehmigten Stundenzettel mit Zuschlägen zusammen – als Lohnvorbereitung für Steuerberater oder Lohnbüro.

Januar 2025 – 34 MA Exportbereit
Grundlöhne gesamt€ 82.270
Zuschläge gesamt+ € 6.970
Brutto vorbereitet€ 89.240
Zeitersparnis
Früher: aufwändiges manuelles Nachrechnen. Mit Plankern: vorbereitet in Minuten, prüfbar vor dem Export.
Lohnprofile

Drei Abrechnungsmodelle – alle flexibel

Egal ob Ihr Betrieb stunden- oder pauschalbasiert abrechnet – Plankern unterstützt alle gängigen Vergütungsmodelle.

Stundenbasiert

Für Stundenlöhner und Teilzeitkräfte
Beispiel
168 Std. × €14,50€ 2.436
Nachtzuschlag 25%+ € 43
Feiertagszuschlag+ € 116
Stundensatz je Qualifikation
Zuschläge nach Lohnprofil
Überstunden-Schwellenwert

Pauschale Vergütung

Für Festangestellte mit Monatsgehalt
Beispiel
Monatsgehalt€ 3.200
Feiertagszuschlag+ € 180
ExportDATEV
Festes Monatsbruttogehalt
Feiertagszuschläge vorbereiten
Export für Lohnbüro

Gemischtes Modell

Basis + variable Komponenten
Beispiel
Basis pauschal€ 1.500
Stunden variabel × €9+ € 810
Zuschläge+ € 145
Grundgehalt + Stundenvariable
Ideal für Teamleiter
Vollständig konfigurierbar
Zuschlagsrechner

Zuschläge –
nach Lohnprofil vorbereitet

Plankern erkennt Nacht-, Sonntags- und Feiertagszeiten aus dem Schichtplan und wendet die im Lohnprofil hinterlegten Zuschlagsregeln an – als Vorbereitung für den Export.

25%

Nachtzuschlag

23:00–06:00 Uhr aus Schichtzeiten erkannt. Zuschlagssatz im Lohnprofil konfigurierbar.

50%

Sonntagszuschlag

Sonntags-Schichten aus dem Plan erkannt. Zuschlagssatz im Lohnprofil hinterlegt.

100%

Feiertagszuschlag

Feiertagskalender für Bundesländer integriert. Zuschlagssatz je Profil konfigurierbar.

Berechnungsbeispiele
Nachtschicht · 8 Std. · €14,50/h
Grundvergütung€ 116,00
Nachtzuschlag 25%+ € 29,00
Gesamt € 145,00
Feiertag · 8 Std. · €14,50/h
Grundvergütung€ 116,00
Feiertagszuschlag 100%+ € 116,00
Gesamt € 232,00
Feiertag-Nacht · 8 Std. · €14,50/h
Grundvergütung€ 116,00
Feiertag 100% + Nacht 25%+ € 145,00
Gesamt € 261,00
Wie es funktioniert

Vom Stundenzettel zur Lohnvorbereitung

Vom Stundenzettel zur Lohnvorbereitung – Sie prüfen, geben frei und exportieren an Steuerberater oder Lohnbüro.

Lohnprofile einrichten

Einmalig Grundlohn, Zuschlagsregeln und Abrechnungsmodus pro Mitarbeiter oder Rolle definieren.

Stunden genehmigen

Stundenzettel prüfen und genehmigen – Grundlage für die Lohnvorbereitung ist immer der genehmigte Wert.

Zuschläge vorbereiten

Plankern bereitet Vergütungen und Zuschläge aus genehmigten Zeiten auf – prüfbar und exportbereit für Ihr Lohnbüro.

Freigeben & Exportieren

Prüfen, freigeben und als DATEV-Datei exportieren – fertig für die Lohnbuchhaltung beim Steuerberater.

Woraus die Vergütungsgrundlage entsteht

Ein Stundensatz allein reicht selten. Plankern führt zusammen, was am jeweiligen Arbeitstag tatsächlich galt – und macht sichtbar, welcher Wert davon greift.

Vertragskontext
Welcher Arbeitsvertrag galt an diesem Tag, mit welchem Beschäftigungszeitraum und welcher vereinbarten Grundlage. Verträge & Vergütung →
Zeitkontext
Erfasste und freigegebene Arbeitszeiten mit Beginn, Ende und Pausen bilden die Menge. Ohne Freigabe fließt nichts weiter.
Einsatzkontext
Zu welchem Auftrag, Kunden und Standort der Einsatz gehörte. Bei Personaldienstleistern kommen Entgeltgruppe des Kundeneinsatzes, Einsatzdauer und Branchenkontext hinzu.
Tarifwerte
Bei Tarifbindung löst Plankern den Tarifwert zu dem Tag auf, an dem gearbeitet wurde – und berücksichtigt Firmenrate und individuellen Satz. Tarife & GVP →
Zuschlagskontext
Für bestimmte Zeit- und Schichtkonstellationen lässt sich eine Zuschlagslogik konfigurieren, die in die Grundlage einfließt.
Berechtigungen
Vergütungs- und Lohndaten sind gesondert geschützt. Operative Planung bleibt ohne Einblick in Gehälter möglich.
Die Grenze zur Lohnabrechnung
Plankern bereitet vor: strukturierte Vergütungsgrundlagen, zusammengeführter Zeit- und Einsatzkontext, tarifliche Werte, Zuschlagskontext, freigegebene und nachvollziehbare Werte. Plankern ersetzt nicht: die vollständige Lohnabrechnung, die Steuer- und Sozialversicherungsabrechnung sowie die fachliche, steuerliche oder rechtliche Prüfung. Einmal freigegebene Vergütungen werden nicht rückwirkend überschrieben, wenn sich Vertrag oder Tarif später ändern. Für die Übergabe an Ihr Lohnbüro: DATEV-Lohnvorbereitung →

Lohnvorbereitung strukturieren?

Lohnvorbereitung ab dem Business-Plan – jetzt per Demo entdecken und vorbereitende Daten nachvollziehbar zusammenstellen.