Software für Zeitarbeit: Kundeneinsätze, GVP-Tarife und Zeitdaten
Plankern verbindet Kunden, Standorte und Aufträge mit Rollenbedarf, Schichten, Mitarbeiterzuweisung, Stundenzetteln und vorbereitenden Folgeprozessen.
Unterschiedliche Kundenanforderungen strukturiert disponieren
Disposition und Kundenverantwortliche legen Aufträge mit Standort, Zeitraum und benötigten Rollen an. Der zugehörige Personalbedarf bildet die Grundlage für Schichten und Besetzung.
- Kunden, Standorte und Aufträge getrennt strukturieren
- Rollen und Personalbedarf je Auftrag definieren
- Offene und besetzte Schichten nachverfolgen
- Zuständigkeiten über Rollen und Berechtigungen steuern
Von offenen Schichten zu geprüften Zeitdaten
Regelbasierte Vorschläge können die Auswahl für offene Schichten unterstützen. Nach der Veröffentlichung erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten und Pausen; verantwortliche Rollen prüfen die Stundenzettel.
- Qualifikationen und Verfügbarkeiten im Vorschlag berücksichtigen
- Besetzung vor Veröffentlichung manuell bestätigen
- Arbeitszeiten und Pausen in der Mitarbeiter-App erfassen
- Freigegebene Daten für Lohnvorbereitung und Exporte aufbereiten
Vom Arbeitsvertrag bis zur einsatzbezogenen Vergütung
Bei Personaldienstleistern hängt die Vergütung nicht nur am Vertrag, sondern auch daran, für wen, wie lange und in welcher Branche jemand eingesetzt wird. Plankern hält diese Kette zusammen.
Tarif, Einsatz-Entgeltgruppe und Vergleichskontext
Diese Bausteine gibt es in Plankern für alle Betriebe. Im Überlassungsgeschäft greifen sie besonders eng ineinander.
Worauf Personaldienstleister bei operativer Software achten sollten
Wie sieht der typische Workflow aus?
Vom Kundenauftrag führt der Ablauf über Rollen- und Personalbedarf zu Schichten, Mitarbeiterzuweisung und Veröffentlichung. Danach folgen mobile Zeiterfassung, Stundenzettelprüfung und die Aufbereitung freigegebener Daten.
Welche Auswahlkriterien sind wichtig?
Prüfen Sie Kunden- und Standortstruktur, Rollen, Datenzugriffe, unterschiedliche Zeitmodelle, Korrektur- und Freigabewege sowie die konkrete Übergabe an nachgelagerte Lohn- und Rechnungsprozesse.
Welche Prozesse deckt Plankern nicht vollständig ab?
Der Fokus liegt auf operativer Disposition, Schichten, Zeiten und vorbereitenden Folgeprozessen. Plankern ersetzt keine vollständige Recruiting-, Vertrags-, Arbeitnehmerüberlassungs- oder Lohnabrechnungslösung.
Unterstützt Plankern das GVP-Tarifwerk?
Ja. GVP ist als Tarifwerk hinterlegt, mit den Entgeltgruppen EG1, EG2a, EG2b sowie EG3 bis EG9. Mitarbeiter werden über Tarifwerk und Entgeltgruppe klassifiziert, nicht über einen festen Betrag.
Kann die Entgeltgruppe eines Kundeneinsatzes vom Arbeitsvertrag abweichen?
Ja. Ein Kundeneinsatz kann eine eigene Entgeltgruppe tragen, etwa bei anspruchsvollerer Tätigkeit beim Kunden. Vertrags- und Einsatz-Entgeltgruppe stehen nebeneinander und überschreiben sich nicht.
Können Mitarbeiter über Tarif bezahlt werden?
Ja. Über eine Firmenrate je Entgeltgruppe oder einen individuellen Satz für einzelne Mitarbeiter. Plankern führt beides mit dem Tarifwert zusammen und zeigt, welche Grundlage wirksam ist.
Berücksichtigt Plankern Branchenzuschlag und Equal Pay?
Plankern kann einsatzbezogene Vergütungskontexte wie Branchenzuordnung, Einsatzdauer und Equal-Pay-Vergleichsdaten strukturiert mitführen und in der Vergütungsvorbereitung berücksichtigen. Branchenzuschlag und Equal Pay werden dabei getrennt geführt. Die Prüfung, ob und in welcher Höhe sie im Einzelfall greifen, bleibt bei Ihnen und Ihren Beratern.
Wie werden neue GVP-Tarifstände eingespielt?
Über einen Datei-Upload: offizielle Tarifdatei als PDF oder CSV hochladen, Plankern liest und prüft die Werte, stellt die Änderungen gegenüber und legt einen Entwurf an. Nach Ihrer Freigabe gilt der Stand ab seinem Stichtag. Ein automatischer Abruf bei Verbänden findet nicht statt.
Ändert ein Tarifupdate zurückliegende Zeiträume?
Nein. Ein neuer Tarifstand gilt ab seinem Stichtag. Bereits abgeschlossene Zeiträume behalten den Wert, der damals gültig war.
Plankern für Zeitarbeit & Personal kennenlernen
In der Demo betrachten wir Ihren Weg von Kundenauftrag und Rollenbedarf bis zur Zeitfreigabe.
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