Zeiterfassung

Stunden erfassen –
digital, papierlos,
revisionsnah nachvollziehbar

Mitarbeiter stempeln per App – Vorgesetzte genehmigen per Klick. Genehmigte Zeiten können für Rechnungsstellung und Lohnvorbereitung genutzt werden. Weniger Papier, weniger Medienbrüche.

GoBD-nahe Dokumentation DSGVO-Maßnahmen iOS & Android App
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aktive Schicht
✓ Eingestempelt
08:47 Std. heute
Workflow

Von der Stunde zur bezahlten Rechnung

Plankern verbindet alle Schritte nahtlos – weniger manueller Transfer und weniger Medienbrüche.

MA stempelt ein
Per Plankern App · GPS-Verifikation optional
Stundenzettel erstellt
Automatisch nach Schichtende · inkl. Pausen
Vorgesetzter genehmigt
1-Klick Genehmigung · mobil oder Desktop
Rechnung & Lohn
Automatisch übertragen · kein Medienbruch
Plankern – Zeiterfassung · Beispielkunde
Live
Stundenzettel-Übersicht
5 Mitarbeiter · Juli 2025
Juli 2025
160:00 h
Soll-Stunden
162:30 h
Ist-Stunden
+2:30 h
Differenz
100 %
Fortschritt
142:30 h eingereicht · offen / 145:00 h genehmigt · bestätigt
Mitarbeiter
Soll
Ist
Diff
Status
Fortschritt
TM
Thomas Müller
#MA-1042
40:00
41:30
+1:30
Genehmigt
104 %
SK
Sarah Kaya
#MA-1078
32:00
30:00
-2:00
Zur Prüfung
94 %
AW
Anna Weber
#MA-1015
40:00
42:00
+2:00
Eingereicht
105 %
JB
Jonas Berger
#MA-1091
24:00
24:00
±0:00
Genehmigt
100 %
LN
Lena Novak
#MA-1123
24:00
19:00
-5:00
Zur Prüfung
79 %
Gesamt · 5 Mitarbeiter 160:00 Soll · 162:30 Ist
Nachvollziehbare Dokumentation

Compliance die keine Wünsche offen lässt

Plankern-Zeiterfassung ist von Anfang an auf rechtliche Anforderungen ausgelegt – kein Nachbessern, keine Risiken.

Nachvollziehbare Archivierung

Stundenzettel werden mit Zeitstempeln, Freigaben und Exporthistorie dokumentiert. Aufbewahrung und steuerliche Bewertung bleiben kundenseitig zu prüfen.

Unveränderliche Zeitstempel für jeden Eintrag Vollständiger Änderungsprotokoll Exportierbar für Steuerprüfungen

Tracking nach DSGVO-Grundsätzen

GPS-Verifikation nur mit aktiver Einwilligung der Mitarbeiter – automatisch nach Schichtende deaktiviert.

Einwilligungsmanagement in der App Datensparsamkeit nach DSGVO Art. 5 Audit-Trail aller Zugriffsaktionen

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Plankern überwacht Ruhezeiten, Höchststunden und Pausen automatisch – Verstöße werden sofort markiert.

Max. 10 Stunden/Tag-Warnung Mindestruhezeit 11 Stunden automatisch Pausenregeln konfigurierbar

Digitale Unterschrift

Kunden können Stundenzettel digital im Kundenportal prüfen und bestätigen.

Kundenunterschrift per Kundenportal PDF-Export mit Signatur Verwendbar als Nachweis

Zeiterfassung die wirklich funktioniert

Erfassung per Smartphone-App

Mitarbeiter stempeln ein und aus direkt in der Plankern App – ohne Papierstempel, ohne Zettel. GPS-Verifizierung optional aktivierbar, damit der Standort beim Einstempeln automatisch bestätigt wird.

iOS & Android · Offline-Modus
T. Müller eingestempelt06:02 Uhr
GPS bestätigtBeispiel Messe
Aktive Zeit08:47 Std.
Pause30 Min. (auto)

1-Klick Genehmigung

Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Stundenzettel direkt im Plankern Dashboard ab – mobil oder am Desktop. Der Mitarbeiter wird per Push sofort benachrichtigt. Kein E-Mail-Verkehr, kein Telefonieren.

Genehmigung per Klick
Ausstehend8 Stundenzettel
Genehmigt47 Stundenzettel
Abgelehnt1 Stundenzettel
Bereit für Rechnung2 Aufträge

Automatische Zuschlagsberechnung

Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden aus Ihren Tarifvereinbarungen automatisch berechnet und direkt im Stundenzettel ausgewiesen – kein manuelles Nachrechnen mehr.

Konfigurierbar pro Mitarbeiterprofil
Normalzeit (Mo–Fr)× 1,0
Nachtschicht (22–06)+ 25% Zuschlag
Wochenende+ 30% Zuschlag
Feiertage+ 50% Zuschlag
Integriert in Plankern

Zeiterfassung ist der Dreh- und Angelpunkt

Ohne strukturierte Zeiterfassung fehlen wichtige Grundlagen für Lohnvorbereitung und Rechnung. Plankern verbindet alle Module nahtlos.

Schichtplanung
Schicht als Basis
Zeiterfassung
Ist-Stunden erfasst
Rechnungsstellung
Abgerechnet
+
Lohnvorbereitung
Lohn vorbereitet

Vom Einstempeln zur Rechnung

1

Mitarbeiter stempelt per App ein

Per Plankern App am Smartphone – mit GPS-Standortprüfung oder NFC-Chip am Einsatzort. Auch offline möglich, Sync wenn wieder online.

2

Stundenzettel erscheint im Dashboard

Nach Schichtende wird automatisch ein Stundenzettel erstellt – inkl. Pausen, Zuschläge und Schichtzusammenfassung.

3

Vorgesetzter genehmigt per Klick

Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick – mobil oder am Desktop. Ablehnung erfordert Kommentar für den Mitarbeiter.

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