Das Kundenportal –
Transparenz die
Vertrauen schafft
Geben Sie Ihren Kunden sicheren Nur-Lese-Zugang zu ihren Einsätzen, Rechnungen und unterschriebenen Arbeitsnachweisen – jederzeit einsehbar und als PDF herunterladbar. Weniger Rückfragen, volle Transparenz, stärkere Kundenbindung.
Was Ihr Kunde im Portal sieht
Das Kundenportal ist intuitiv gestaltet – Ihr Kunde kann sofort loslegen, ohne Schulung oder Handbuch.
Auftragsstatus auf einen Blick
Ihr Kunde öffnet das Portal und sieht sofort: Welche Mitarbeiter sind heute im Einsatz? Wie viele Stunden wurden geleistet? Was ist noch offen? Alles in Echtzeit, kein Anruf nötig.
Leistungsnachweise transparent einsehen
Die vor Ort unterschriebenen Arbeitsnachweise liegen im Portal bereit. Der Kunde kann Datum, Uhrzeit und geleistete Stunden jederzeit nachvollziehen und jeden Nachweis als PDF herunterladen – kein Papierkram, keine E-Mails.
Rechnungen einsehen und herunterladen
Alle Rechnungen liegen als PDF im Portal. Der Kunde sieht Betrag, Fälligkeit und Zahlungsstatus und lädt jede Rechnung für die eigene Buchhaltung herunter. Die Zahlung selbst erfolgt wie gewohnt außerhalb des Portals.
Ihr Kunde hilft sich selbst
Jede Funktion im Portal spart Ihnen und Ihrem Kunden Zeit. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.
Auftragsstatus in Echtzeit
Kunden sehen jederzeit welche Mitarbeiter im Einsatz sind, wie viele Stunden geleistet wurden und was noch aussteht.
Kein Anruf erforderlichArbeitsnachweise einsehen
Die vor Ort unterschriebenen Arbeitsnachweise sind im Portal jederzeit einsehbar und als PDF herunterladbar – lückenlos nachvollziehbar.
Volle TransparenzRechnungen einsehen
Alle Rechnungen liegen als PDF im Portal – mit Betrag, Fälligkeit und Zahlungsstatus. Herunterladen für die eigene Buchhaltung inklusive.
Zahlungsstatus dokumentiertDokumenten-Download
Rechnungs-PDFs, Stundennachweise und Einsatzberichte jederzeit herunterladen – für die eigene Buchhaltung.
Belege nachvollziehbar dokumentiertE-Mail-Benachrichtigungen
Automatische E-Mails bei neuen Arbeitsnachweisen, Rechnungen und wichtigen Auftragsänderungen.
KonfigurierbarMobil optimiert
Das Portal funktioniert perfekt auf Smartphone und Tablet – Einsätze, Rechnungen und Nachweise auch unterwegs in Sekunden.
iOS & AndroidIhr Kunde sieht nur was er sehen soll
Granulare Zugriffsrechte stellen sicher, dass Kunden ausschließlich ihre eigenen Daten sehen – keine internen Informationen, keine Daten anderer Kunden.
Einladung per E-Mail
Kunden erhalten eine sichere Einladung mit eigenem Login. Kein Passwort-Sharing, kein generischer Zugang.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Optionale 2FA für Kundenaccounts – besonders empfohlen für Kunden mit Zugang zu Rechnungen und Nachweisen.
Audit-Log für Zugriffe
Jeder Login und PDF-Download wird mit Timestamp und Benutzer protokolliert – revisionsnah nachvollziehbar für Streitfälle.
Was Kunden sehen können (konfigurierbar)
Kundenportal in 3 Schritten aktivieren
Vom Kundenprofil bis zum ersten Portal-Login dauert es weniger als 10 Minuten.
Kunden anlegen
Kundenprofil in Plankern erstellen und eine Einladungs-E-Mail mit Portal-Zugangslink versenden. Der Kunde setzt sein Passwort selbst.
Zugriffsrechte definieren
Festlegen, welche Einsätze, Arbeitsnachweise und Rechnungen der Kunde im Portal einsehen und als PDF herunterladen darf.
Kunde informiert sich selbst
Kunden sehen Einsätze, Arbeitsnachweise und Rechnungen direkt im Portal und laden die passenden PDFs herunter – ohne Ihren Eingriff. Sie werden nur noch bei Ausnahmen aktiv.
Kunden begeistern mit Transparenz?
Das Kundenportal ist ab dem Pro-Plan enthalten – starten Sie heute und erleben Sie weniger Rückfragen.