Kollaborativ · Organisiert · Integriert

Meetings –
strukturiert planen,
effizient besprechen

Besprechungen erstellen, Teilnehmer einladen, Rückmeldungen verfolgen – direkt integriert in die Schichtplanung. Mit automatischen Erinnerungen und vollständigem Meeting-Verlauf.

Plankern – Meetings · Beispielkunde
Live
18 Geplante Meetings
6 Diese Woche
3 Offene Anfragen
86 % Teilnahmequote
Wöchentliches Team-Meeting
Team-Meeting
Geplant
13. Juli 2026 09:00 – 09:30 Besprechungsraum A1 6/7 Zusagen
Personalgespräch M. Schröder
Einzelgespräch
Geplant
15. Juli 2026 14:00 – 14:45 Büro Personalleitung
Terminwunsch: Urlaubsplanung
Anfrage
Offene Anfrage
16. Juli 2026 10:30
Angefragt von Lena Vogt
Meeting-Details
Wöchentliches Team-Meeting
Team-Meeting
Datum13.07.2026
Uhrzeit09:00 – 09:30 Uhr
OrtBesprechungsraum A1
StatusGeplant
Teilnehmer (6/7)
TM Thomas Möller Zugesagt
AW Anja Wagner Zugesagt
SK Sven Kramer ⚠ Am Termin abwesend Offen
MR Miriam Reuter Abgesagt
Admin-Teilnehmer
BK Bernd Kessler Superadmin
CH Carla Hoffmann Admin
Meetings pro Monat
3RSVP-Optionen (Zusage, Absage, Vielleicht)
< 10sEinladung an alle Teilnehmer
DirektSchichtplan-Integration
Meeting-Verwaltung

Alles für produktive Besprechungen

Meetings erstellen, Teilnehmer einladen und Rückmeldungen verfolgen – alles zentral in Plankern, nahtlos in den Arbeitsalltag integriert.

Meetings erstellen & verwalten

Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer und Ort festlegen – Meetings in wenigen Sekunden erstellen und jederzeit bearbeiten oder absagen.

Mitarbeiter einladen

Einzelne Personen oder ganze Teams zum Meeting einladen. Alle Eingeladenen erhalten automatisch eine Push-Benachrichtigung.

RSVP & Rückmeldungen

Teilnehmer können mit Zusage, Absage oder Vielleicht antworten. Status aller Eingeladenen jederzeit auf einen Blick einsehbar.

Agenda & Details

Zu jedem Meeting eine strukturierte Agenda mit Tagesordnungspunkten und Beschreibung hinterlegen – Teilnehmer wissen vorab, worum es geht.

Wiederkehrende Meetings

Regelmäßige Besprechungen als Serie anlegen – täglich, wöchentlich oder monatlich. Änderungen gelten für die gesamte Serie oder einzelne Termine.

Mobile Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen bei neuen Einladungen, Änderungen, Absagen und Erinnerungen – direkt auf das Smartphone der Mitarbeiter.

So funktioniert es

Meeting in 3 einfachen Schritten

Von der Erstellung bis zur Rückmeldung – Plankern macht den gesamten Prozess transparent und effizient.

1

Meeting erstellen

Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Agenda festlegen. Optional als wiederkehrende Serie konfigurieren – wöchentlich, monatlich oder individuell.

2

Teilnehmer einladen

Mitarbeiter oder Teams auswählen und einladen. Alle Eingeladenen erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung mit allen Meeting-Details.

3

Rückmeldungen verfolgen

Teilnehmer bestätigen mit Zusage, Absage oder Vielleicht. Der Status aller Eingeladenen wird live aktualisiert und ist jederzeit einsehbar.

Benachrichtigungen & Integration

Kein Meeting wird vergessen

Automatische Benachrichtigungen und nahtlose Kalender-Integration sorgen dafür, dass alle immer informiert sind.

Intelligente Benachrichtigungen
für jeden Anlass

Plankern versendet automatisch Push-Benachrichtigungen für alle relevanten Meeting-Events – von der Einladung bis zur Erinnerung kurz vor dem Termin.

meeting_created

Neues Meeting erstellt – alle Eingeladenen werden benachrichtigt

meeting_updated

Änderung an Termin, Ort oder Agenda – Teilnehmer werden informiert

meeting_cancelled

Meeting abgesagt – alle Teilnehmer erhalten sofortige Benachrichtigung

meeting_reminder

Automatische Erinnerung vor dem Meeting – damit kein Termin vergessen wird

Neues Meeting
„Wöchentliches Team-Standup" – Mo, 07.04. um 09:00 Uhr
vor 2 Minuten
Meeting geändert
„Schichtplan-Review Q2" wurde auf 15:00 Uhr verschoben
vor 15 Minuten
Erinnerung
„Sicherheitsbriefing April" beginnt in 15 Minuten
vor 1 Stunde
Meeting abgesagt
„Feedback-Runde März" wurde abgesagt
Gestern, 16:30

Meetings effizient organisieren?

Meeting-Verwaltung ist ab dem Pro-Plan enthalten – Demo anfordern oder Preise ansehen.