Budgets & Ausgaben –
volle Transparenz,
volle Kontrolle
Erstellen Sie Budgets pro Auftrag oder Abteilung, erfassen Sie Ausgaben in Echtzeit und behalten Sie jederzeit den Überblick. Genehmigungsworkflows, Belege und Kostenanalysen – alles in einer Plattform.
Budgets planen. Ausgaben kontrollieren.
Von der Budget-Erstellung bis zur Ausgaben-Genehmigung – Plankern verbindet beides in einem nahtlosen Workflow.
Budgetverwaltung
Definieren Sie Budgets pro Auftrag, Abteilung oder Kostenstelle – mit Schwellenwerten, Warnungen und laufender Auslastungsanzeige.
Ausgabenverwaltung
Erfassen, kategorisieren und genehmigen Sie Ausgaben – mit Beleg-Upload, automatischer Zuordnung und Freigabe-Workflows.
Budgets & Ausgaben im Griff
Budget-Erstellung pro Auftrag
Weisen Sie jedem Auftrag, jeder Abteilung oder Kostenstelle ein eigenes Budget zu – mit klar definierten Obergrenzen und Laufzeiten.
Laufende Auslastung
Sehen Sie jederzeit, wie viel Budget verbraucht wurde, was offen ist und wo Überschreitungen drohen – alles in Echtzeit.
Beleg-Upload & Dokumentation
Belege direkt per Foto oder PDF hochladen. Automatische Verknüpfung mit der zugehörigen Ausgabe – nachvollziehbar dokumentiert.
Genehmigungsworkflows
Mehrstufige Freigabeprozesse mit konfigurierbaren Genehmigern je Betrag, Kategorie oder Abteilung. Automatische Benachrichtigungen inklusive.
Budget-Alarme & Schwellenwerte
Konfigurierbare Warnungen bei 75 %, 90 % und 100 % Auslastung – per E-Mail, Push oder direkt im Dashboard sichtbar.
Kostenanalyse & Reporting
Detaillierte Auswertungen nach Zeitraum, Kategorie, Auftrag oder Mitarbeiter. Exportierbar als PDF, CSV oder vorbereitete DATEV-Exportdaten.
Kategorisierung & Kostenstellen
Ausgaben können kategorisiert und Kostenstellen zugeordnet werden – für bessere Übersicht in der Buchhaltungsvorbereitung.
Integration mit Lohn & Rechnung
Budgets und Ausgaben fließen nahtlos in Lohnvorbereitung und Rechnungsstellung ein – kein manuelles Übertragen, keine doppelten Daten.
Vom Budget zur genehmigten Ausgabe
Der gesamte Prozess – von der Planung bis zum Report – läuft in Plankern strukturiert und nachvollziehbar ab.
Budget definieren
Obergrenzen pro Auftrag, Abteilung oder Zeitraum festlegen. Schwellenwerte und Genehmiger konfigurieren.
Ausgaben erfassen
Mitarbeiter reichen Ausgaben ein – mit Beleg, Kategorie und Kostenstelle. Direkt in der App oder am Desktop.
Genehmigen
Verantwortliche prüfen und genehmigen Anträge. Bei Überschreitung greifen automatische Eskalationsregeln.
Analysieren
Kostenreports, Trend-Analysen und DATEV-Export werden strukturiert aus genehmigten Ausgaben vorbereitet.
Budgets & Ausgaben endlich im Griff?
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