Lohnvorbereitung · Exportfähig · Prüfbar

Lohnvorbereitung –
vorbereitet aus
echten Stunden

Lohnprofile einmalig einrichten, Zeiten genehmigen – Plankern bereitet Vergütungen und Zuschläge aus erfassten Stunden als exportfähige Datengrundlage für Steuerberater oder Lohnbüro auf. Kein manuelles Nachrechnen in Excel.

Plankern – Lohnvorbereitung · Beispielkunde
Live
Lohnvorbereitung Juni 2025
01.06.2025 – 30.06.2025 · Beispielkunde GmbH
Entwurf
8
Mitarbeiter
1.284 h
Gesamtstunden
+ 2.418,50 €
Zuschläge
28.640,00 €
Gesch. Lohnkosten
Mitarbeiter Std Grundbetrag Zuschläge Bruttobasis Status
TM Thomas Müller MA-00042 · Sicherheit
168,0 2.436,00 € + 332,50 € 2.768,50 € Bereit
SW Sabine Weber MA-00051 · Empfang
160,0 2.240,00 € + 96,00 € 2.336,00 € Bereit
KH Kevin Hoffmann MA-00063 · Objektschutz
176,0 2.640,00 € + 514,00 € 3.154,00 € Prüfen
AN Anna Neumann MA-00078 · Reinigung
148,5 1.930,50 € + 74,00 € 2.004,50 € Bereit
DF Daniel Fischer MA-00084 · Logistik
184,0 2.760,00 € + 388,00 € 3.148,00 € Fehlt
Summe · 8 Mitarbeiter 1.284,0 26.221,50 € + 2.418,50 € 28.640,00 €
Lohnkomponenten

Was Plankern für die Lohnvorbereitung vorbereitet

Jede Lohnkomponente wird aus genehmigten Schichtdaten abgeleitet – als prüfbare Grundlage für den Export.

Grundlohn
Stundensatz × genehmigte Stunden
88%
Nachtzuschlag
23:00–06:00 Uhr · automatisch erkannt
5%
Sonntagszuschlag
Sonntage automatisch aus Schichtplan
3%
Feiertagszuschlag
Gesetzlicher Feiertagskalender integriert
3%
Überstunden
Ab konfigurierter Stundengrenze
1%

Monatliche Zusammenfassung

Plankern fasst für jeden Mitarbeiter am Monatsende die genehmigten Stundenzettel mit Zuschlägen zusammen – als Lohnvorbereitung für Steuerberater oder Lohnbüro.

Januar 2025 – 34 MA Exportbereit
Grundlöhne gesamt€ 82.270
Zuschläge gesamt+ € 6.970
Brutto vorbereitet€ 89.240
Zeitersparnis
Früher: aufwändiges manuelles Nachrechnen. Mit Plankern: vorbereitet in Minuten, prüfbar vor dem Export.
Lohnprofile

Drei Abrechnungsmodelle – alle flexibel

Egal ob Ihr Betrieb stunden- oder pauschalbasiert abrechnet – Plankern unterstützt alle gängigen Vergütungsmodelle.

Stundenbasiert

Für Stundenlöhner und Teilzeitkräfte
Beispiel
168 Std. × €14,50€ 2.436
Nachtzuschlag 25%+ € 43
Feiertagszuschlag+ € 116
Stundensatz je Qualifikation
Zuschläge nach Lohnprofil
Überstunden-Schwellenwert

Pauschale Vergütung

Für Festangestellte mit Monatsgehalt
Beispiel
Monatsgehalt€ 3.200
Feiertagszuschlag+ € 180
ExportDATEV
Festes Monatsbruttogehalt
Feiertagszuschläge vorbereiten
Export für Lohnbüro

Gemischtes Modell

Basis + variable Komponenten
Beispiel
Basis pauschal€ 1.500
Stunden variabel × €9+ € 810
Zuschläge+ € 145
Grundgehalt + Stundenvariable
Ideal für Teamleiter
Vollständig konfigurierbar
Zuschlagsrechner

Zuschläge –
nach Lohnprofil vorbereitet

Plankern erkennt Nacht-, Sonntags- und Feiertagszeiten aus dem Schichtplan und wendet die im Lohnprofil hinterlegten Zuschlagsregeln an – als Vorbereitung für den Export.

25%

Nachtzuschlag

23:00–06:00 Uhr aus Schichtzeiten erkannt. Zuschlagssatz im Lohnprofil konfigurierbar.

50%

Sonntagszuschlag

Sonntags-Schichten aus dem Plan erkannt. Zuschlagssatz im Lohnprofil hinterlegt.

100%

Feiertagszuschlag

Feiertagskalender für Bundesländer integriert. Zuschlagssatz je Profil konfigurierbar.

Berechnungsbeispiele
Nachtschicht · 8 Std. · €14,50/h
Grundvergütung€ 116,00
Nachtzuschlag 25%+ € 29,00
Gesamt € 145,00
Feiertag · 8 Std. · €14,50/h
Grundvergütung€ 116,00
Feiertagszuschlag 100%+ € 116,00
Gesamt € 232,00
Feiertag-Nacht · 8 Std. · €14,50/h
Grundvergütung€ 116,00
Feiertag 100% + Nacht 25%+ € 145,00
Gesamt € 261,00
Wie es funktioniert

Vom Stundenzettel zur Lohnvorbereitung

Vom Stundenzettel zur Lohnvorbereitung – Sie prüfen, geben frei und exportieren an Steuerberater oder Lohnbüro.

Lohnprofile einrichten

Einmalig Grundlohn, Zuschlagsregeln und Abrechnungsmodus pro Mitarbeiter oder Rolle definieren.

Stunden genehmigen

Stundenzettel prüfen und genehmigen – Grundlage für die Lohnvorbereitung ist immer der genehmigte Wert.

Zuschläge vorbereiten

Plankern bereitet Vergütungen und Zuschläge aus genehmigten Zeiten auf – prüfbar und exportbereit für Ihr Lohnbüro.

Freigeben & Exportieren

Prüfen, freigeben und als DATEV-Datei exportieren – fertig für die Lohnbuchhaltung beim Steuerberater.

Lohnvorbereitung strukturieren?

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